Confidentialité · Sécurité · Conditions

BIMCHECK-Rename garde vos fichiers dans le navigateur.

BIMCHECK-Rename est un service Free / Team / Cabinet, mais le principe central ne change pas : le renommage, la prévisualisation et l’export ZIP se font dans votre navigateur lorsque la fonctionnalité le permet. Le contenu de vos fichiers n’est pas envoyé à BIMCHECK-Rename pour être renommé.

Dernière mise à jour: 21 juillet 2026.

Résumé clair

Ce qui reste local

Fichiers déposés, contenu des documents, prévisualisation, génération des noms et ZIP de sortie restent traités côté navigateur pour le flux de renommage.

Ce qui peut être traité côté SaaS

Compte, email, plan Free/Team/Cabinet, JSON de convention, facturation, support, télémétrie minimale et journaux d’erreur si ces services sont activés.

Données traitées

Catégorie	Exemples	Finalité	Base RGPD
Fichiers locaux	Nom, extension, taille, contenu dans l’onglet	Renommage, aperçu, export ZIP	Exécution du service demandé
Préférences locales	Profil métier, champs, conventions et thème	Retrouver votre configuration locale	Exécution du service / intérêt légitime
Quota Free	Empreinte pseudonyme du réseau, identifiant navigateur signé et compteur journalier	Appliquer la limite Free et prévenir son contournement, sans recevoir les fichiers	Exécution du service / intérêt légitime
Compte SaaS	Email, identifiant, plan, équipe	Accès Free, Team, Cabinet et quotas lorsque les comptes seront ouverts	Exécution du contrat
Facturation	Plan, montant, statut, justificatifs	Paiement, comptabilité, obligations légales	Contrat / obligation légale
Support	Emails, demandes, pièces jointes envoyées volontairement	Répondre aux demandes et corriger les problèmes	Intérêt légitime / contrat
Demande commerciale	Coordonnées, organisation, besoin saisi et empreinte pseudonyme de l’adresse IP	Répondre à la demande et limiter les envois automatisés	Consentement / mesures précontractuelles
Mesure et erreurs	Pages vues, source de campagne, actions produit agrégées et environnement technique	Mesurer l’audience, améliorer le parcours, la sécurité et la stabilité	Intérêt légitime ou consentement selon le traceur

BIMCHECK-Rename ne doit pas recevoir vos fichiers pour renommer un lot. Si vous envoyez volontairement un fichier au support, il sera traité uniquement pour résoudre votre demande.

Stockage local, cookies et traceurs

Stockage local

L’application utilise le stockage local du navigateur pour conserver les préférences, conventions, champs actifs, règles de préfixes et paramètres d’interface. Ces éléments sont supprimables depuis le navigateur ou par les fonctions de réinitialisation de l’application lorsqu’elles existent.

Cookie de quota nécessaire

Un cookie technique HttpOnly signé identifie ce navigateur pour faire respecter le quota Free. Il ne contient ni nom de fichier, ni email, ni contenu documentaire. Il est strictement nécessaire au service et ne sert pas à la publicité.

Mesure d’audience sans contenu documentaire

Vercel Web Analytics mesure les visiteurs et les pages. Les sources UTM et quelques étapes du parcours sont conservées dans Convex sous forme de compteurs quotidiens agrégés. Le signal « Ne pas me pister » du navigateur est respecté. Les événements ne contiennent ni identité visiteur, ni nom de fichier, ni contenu, ni email, ni texte libre saisi dans un formulaire.

Cette page est rédigée pour respecter les principes de transparence du RGPD: expliquer simplement quelles données sont traitées, pourquoi, sur quelle base, pendant combien de temps et comment exercer vos droits.

Responsable du traitement

BIMCHECK-Rename, représenté par Winter Fernandes, détermine les finalités et moyens des traitements nécessaires au service SaaS. Pour les documents que vous traitez localement, vous restez responsable de leur contenu et des personnes concernées dans vos propres fichiers.

Sous-traitants

Vercel héberge le site et relaie les formulaires ; Convex conserve les compteurs pseudonymes du quota, les demandes commerciales et, lorsque les comptes seront activés, leurs données. D’autres prestataires peuvent intervenir pour les emails, le paiement, les erreurs ou la mesure d’audience. Aucun ne doit recevoir le contenu des fichiers déposés dans le renamer local.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition ou la portabilité des données personnelles vous concernant, lorsque ces droits s’appliquent. Vous pouvez aussi retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l’autorité de contrôle compétente, notamment la CNIL.

Durées de conservation

Données de compte: pendant la durée du compte, puis suppression ou anonymisation.
Données de facturation: durée requise par les obligations comptables et fiscales.
Support: durée nécessaire au traitement de la demande et au suivi raisonnable.
Demandes commerciales: 12 mois maximum après leur enregistrement, sauf obligation légale ou relation contractuelle en cours.
Compteurs pseudonymes du quota Free : 45 jours maximum après leur dernière mise à jour.
Journaux techniques: durée courte, proportionnée à la sécurité et au diagnostic.
Journal d’erreur local de l’atelier: sept jours maximum, avec noms de fichiers et emails masqués, supprimable depuis l’écran d’erreur.
Données locales: jusqu’à suppression par l’utilisateur ou le navigateur.

Sécurité et confidentialité opérationnelle

Mesures applicatives

Traitement local prioritaire pour les fichiers.
Limites de taille et contrôles de noms avant lecture.
Content Security Policy et en-têtes de sécurité côté Next.js.
Pas d’envoi volontaire de contenu de fichiers à l’analytics ou au monitoring.

Limites

Vous devez vérifier les noms générés avant diffusion.
L’outil ne valide pas le contenu juridique, médical, financier ou technique.
Un fichier envoyé volontairement au support sort du flux local-first.
Aucun système ne garantit une sécurité absolue.

Conditions d’utilisation

Objet du service

BIMCHECK-Rename aide les équipes professionnelles (BIM, juridique, finance, RH, santé, industrie, immobilier…) à appliquer une convention de nommage à des lots de fichiers avant dépôt, archivage ou partage. Le service ne remplace pas une CDE, une GED, ni une certification réglementaire.

Offres Free, Team et Cabinet

Free : 1 lot de renommage par jour (5 fichiers maximum), sans compte, traitement local. Team (19 €/mois) et Cabinet (49 €/mois) se paient en ligne via Stripe ; la licence (lots illimités) s’active automatiquement après paiement sur le navigateur, sans compte obligatoire. Un pilote 14 jours est disponible en paiement unique. Une demande commerciale via le formulaire pilote ne déclenche pas de prélèvement à elle seule.

Responsabilité utilisateur

Vous êtes responsable des fichiers que vous traitez, des conventions que vous appliquez, des droits sur les documents, de la conformité de vos traitements internes et de la vérification finale avant envoi, dépôt ou archivage.

Usage interdit

Il est interdit d’utiliser BIMCHECK-Rename pour contourner des obligations légales, masquer l’origine de documents, diffuser des fichiers illicites ou traiter des données sans base légale dans votre propre organisation.

Évolution de cette politique

Cette politique sera mise à jour lors de l’activation effective d’un paiement en ligne, d’un système de comptes, d’un nouvel hébergeur, d’un nouveau sous-traitant ou d’une modification importante des traitements. Les changements importants seront signalés dans l’application ou par email lorsque c’est nécessaire.

Contact

Pour toute question relative à la confidentialité, à la sécurité, au RGPD ou aux conditions d’utilisation: bimcheck-consulting@proton.me.